VSME-Bericht: Der pragmatische EU-Standard für KMU

Executive Summary

Der VSME (Voluntary SME Sustainability Reporting Standard) ist der neue freiwillige EU-Standard für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Ziel ist es, die Vielzahl unkoordinierter ESG-Anfragen durch Banken, Investoren und Geschäftspartner zu ersetzen – durch ein einheitliches, modulares und ressourcenschonendes Berichtsformat.

Die 7 zentralen Punkte auf einen Blick:

1. Freiwilliger EU-Standard – entwickelt von EFRAG, empfohlen von der EU-Kommission.
2. Entlastung – „If applicable“-Prinzip statt aufwändiger doppelter Wesentlichkeit.
3. Modularer Aufbau – 11 Angaben im Basis- und 9 im Comprehensive-Modul.
4. Harmonisierung – ersetzt fragmentierte ESG-Fragebögen.
5. Finanzierungszugang – erleichtert Bankengespräche und Fördermittelanträge.
6. Zukunftssicherheit – Brücke zu CSRD und ESRS.
7. Empfohlene Light-Wesentlichkeitsanalyse – erhöht Glaubwürdigkeit, senkt Greenwashing-Risiken.
   

Einleitung

Ob bei Kreditgesprächen, in der Lieferkette oder im Investorendialog: KMU sehen sich immer häufiger mit Anfragen nach ESG-Daten konfrontiert. Bisher bedeutete das: ein Flickenteppich aus Excel-Tabellen, Fragebögen und Ad-hoc-Reports – zeitaufwändig, teuer und oft ohne einheitliche Logik.

Mit dem VSME schafft die EU-Kommission erstmals einen einheitlichen Standard, der den Aufwand reduziert, Vergleichbarkeit sicherstellt und Chancen eröffnet. Damit wird der VSME nicht nur zum Antwortinstrument, sondern zu einem strategischen Werkzeug für zukunftsfähiges Wirtschaften.

Was ist der VSME?

Der VSME-Standard wurde von der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) entwickelt, um die besondere Situation von KMU zu berücksichtigen: begrenzte Ressourcen, steigender Druck von außen und fehlende Klarheit, wie ESG-Daten sinnvoll berichtet werden können.

Er richtet sich an nicht-börsennotierte KMU bis rund 1.000 Mitarbeitende. Der Standard ist freiwillig, aber: Unternehmen, die heute schon mit Banken, Investoren oder großen Kunden im Austausch stehen, werden ihn als praktisches Pflichtwerkzeug erleben.

VSME vs. CSRD: Pflicht oder Chance?

Die CSRD macht ESG-Reporting für große und börsennotierte Unternehmen verpflichtend – mit hoher Komplexität und dem Prinzip der doppelten Wesentlichkeit. Der VSME ist anders: freiwillig, proportional und pragmatisch.

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Wichtig: Der VSME ist kein „Mini-CSRD“, sondern ein eigenständiger Standard. Er verschafft KMU Entlastung – und gleichzeitig die Chance, frühzeitig Strukturen aufzubauen, die später für eine CSRD- oder ESRS-Umsetzung genutzt werden können.

Politischer Kontext: SME Relief & Omnibus

Der VSME ist Teil des SME Relief Package von 2023. Ende 2024 übergab EFRAG den Standard an die EU-Kommission. Mit der Empfehlung vom 30. Juli 2025 wurde er offiziell als Grundlage für freiwillige KMU-Berichte anerkannt.

Das Besondere: Der VSME ist eingebettet in den Omnibus-Prozess, in dem Berichtspflichten verschoben und vereinfacht wurden. Zudem ist eine Value-Chain-Cap geplant, die Informationspflichten von CSRD-Unternehmen gegenüber KMU begrenzt – und sich inhaltlich am VSME orientiert.

Fazit: Der VSME ist politisch verankert und wird von der EU-Kommission aktiv gefördert.

Aufbau des VSME: Basis- und Comprehensive-Modul

Der VSME folgt einem klaren Baukastenprinzip mit zwei Modulen: dem Basismodul und dem Comprehensive-Modul.

• Das Basismodul ist verpflichtend, wenn ein Unternehmen den VSME anwendet. Es umfasst 11 Kernangaben und bildet die Grundlage jedes VSME-Berichts.
• Das Comprehensive-Modul ist optional und additiv. Es erweitert den Bericht um 9 zusätzliche Offenlegungen zu Themen wie Klimazielen, Risiken, Menschenrechten und Diversität.
  

Ein VSME-Bericht, der beide Module kombiniert, erfüllt die maximale Informationsanforderung gegenüber Banken, Investoren und Geschäftspartnern – zusätzliche ESG-Fragebögen werden damit weitgehend überflüssig.

Das Basis-Modul (Base Module)

11 Angaben decken die wesentlichen ESG-Themen ab: Unternehmensdaten, Energie & Emissionen, Wasser, Biodiversität, Belegschaft, Arbeitssicherheit, Weiterbildung, Gleichstellung und Anti-Korruption.

➡️ Schlanker Einstieg für jedes KMU – ohne Überforderung.

Das Umfangreiche Modul (Comprehensive Module)

9 zusätzliche Angaben für ambitionierte Unternehmen: Klimaziele & Transformationspfad, Klimarisiken, Menschenrechte, Diversität in Gremien, Umsätze in sensiblen Sektoren. Es ist der strateguische Ausbau für KMU, die Finanzierungszugang, internationale Lieferketten oder Investorenbeziehungen stärken wollen.

Vorteile des VSME für KMU

Ein VSME-Bericht ist mehr als Reporting – er ist ein strategisches Instrument.

• Harmonisierung & Entlastung: Ein Standard ersetzt viele Fragebögen, reduziert Rückfragen und spart interne Ressourcen.
• Finanzierung & Marktposition: Klare ESG-Daten erhöhen die Sichtbarkeit bei Banken, Investoren und Förderstellen.
• Modularität & Skalierbarkeit: Einstieg einfach, später flexibel ausbaubar.
• Zukunftssicherheit: Anschlussfähig an CSRD/ESRS, senkt spätere Umstellungskosten.

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Der VSME-Bericht in 5 Schritten

Die Einführung des VSME folgt einem klaren Ablauf. Diese fünf Schritte helfen Ihnen, den Standard schlank und praxisnah in Ihre Unternehmensrealität einzubetten:

1. Berichtsgrenzen festlegen

Definieren Sie, welche Einheiten, Standorte und Zeiträume in den Bericht einbezogen werden. Die Orientierung an bestehenden Finanz- oder Organisationsstrukturen erleichtert Konsistenz und Vergleichbarkeit.

2. ESG-Daten sammeln

Nutzen Sie vorhandene Quellen wie Energieabrechnungen, HR-Daten oder Zertifizierungen. Schließen Sie Datenlücken gezielt und vermeiden Sie Mehrarbeit, indem Sie auf bestehende Prozesse zurückgreifen.

3. Basis-Modul umsetzen

Dokumentieren Sie die 11 Pflichtangaben des Basis-Moduls – von Energie- und Emissionsdaten über Wasser und Abfall bis zu Belegschaft und Governance. Dies bildet die solide Grundlage jedes VSME-Berichts.

4. Comprehensive-Modul ergänzen (optional)

Wenn Sie strategische Vorteile nutzen möchten – etwa in der Finanzierung oder in der Lieferkette – erweitern Sie Ihr Reporting um die 9 zusätzlichen Angaben des Comprehensive-Moduls, z. B. Klimaziele, Risiken oder Diversität.

5. Bericht aufbereiten

Fassen Sie die Ergebnisse in einem klar strukturierten Dokument zusammen – entweder als eigenständigen Nachhaltigkeitsbericht oder integriert in den Lagebericht. So können Sie die Informationen gezielt für Banken, Investoren oder Geschäftspartner nutzen.

‍Wesentlichkeit im VSME: Fokus statt Overhead

Anstelle der doppelten Wesentlichkeit gilt im VSME das „If applicable“-Prinzip: Nur relevante Themen müssen berichtet werden.

Dennoch empfehlen wir eine Light-Wesentlichkeitsanalyse: Sie sorgt für klaren Fokus, erhöht die Glaubwürdigkeit und mindert das Risiko von Greenwashing. Gerade für KMU ist das eine pragmatische Balance zwischen Aufwand und Aussagekraft.

Praxis & Learnings

• Industrie & Maschinenbau: starten oft mit Basis-Modul; schnelle Ergebnisse möglich.
• Automotive & Chemie: setzen früh auf Comprehensive, da Investoren und OEMs klare Klimaziele und Risikoangaben verlangen.
• Cross-Sector: VSME wird als Übungsfeld für CSRD genutzt – Prozesse wachsen schrittweise.

Unser Angebot

Wir bei Five Glaciers Consulting unterstützen KMU, den VSME pragmatisch und wirkungsvoll einzusetzen – wahlweise als Full-Service-Beratung oder als punktuelles Sparring.

• Full-Service: von Berichtsgrenzen über Datendesign bis zur finalen Aufbereitung.
• Sparring: Coaching für interne Teams, Unterstützung bei Light-Wesentlichkeit und Modulwahl.
• Brücke zur CSRD: Mapping VSME ↔ ESRS, damit Ihr Bericht anschlussfähig bleibt.
  

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